Так ли проста работа секретаря?
Май 31, 2012
То ли влияние фильмов, то ли анекдотов закрепил в сознании нашего общества стереотип секретаря – как недалекой дамы, которая способна разве что приготовить для руководителя кофе и набрать простенький текст на клавиатуре.
До нынешнего дня эта профессия так и не заняла нишу престижных, поэтому и отношение к секретарям, по большей части, соответствует создавшемуся образу. Как правило, «секретаршу» в офисе за человека не особо жалуют. Но если здраво рассудить, по количеству выполняемых дел, секретаря зачастую можно сравнить с заместителем начальника…
Наверняка, классические «секретарши» где-то на каком-то предприятии и существуют, но это не говорит о том, что их стереотип должен омрачать не легкую деятельность остальных представителей этой профессии. Если вы поинтересуетесь, например, московскими вакансиями, то увидите, что огромное число компаний ищет на это место профессионала и предъявляемые требования самые жесткие. Профессия секретарши – ответственная, не простая и довольно таки важная для компании.
Если у бухгалтера, юриста, инженера, даже уборщицы, есть свой определенный спектр обязанностей и в большинстве случаев строго оговоренный, то на секретаря обваливается все, что посчитает нужным директор: от телефонных звонков до написания договоров, от деловых переговоров с клиентами до организации бизнес-встреч. Круг обязанностей секретаря очень часто бывает разносторонним, он может включать в себя самые неожиданные дела: если поразмыслить, секретарь настоящий помощник руководителя, а не просто офис-менеджер, поэтому и объем работы приходится выполнять самый разнообразный.
Как видно из вышесказанного, профессия секретаря важна и достаточно сложная. Хотелось бы, чтобы все это понимали, возможно, тогда и отношение к этой не легкой работе поменяется в лучшую сторону.