Залог производительности
Август 10, 2012
Залог производительности – планирование! Вот так, коротко и ясно, обозначился простой ответ на довольно сложный вопрос. Почему ответ простой, потому что не стоит изобретать заново велосипед, а достаточно взглянуть в недалекое прошлое государства, которого на данный момент не существует – СССР. Планирование составляло основу производства, однако, чрезмерное планирование повлекло дефицит, очереди, и другие проблемы. Были, конечно, и другие причины, но мы сегодня говорим о другом.
Как же перенести этот опыт планирования, пусть в гораздо меньших масштабах, в собственный распорядок дня? Причем, надо не перестараться. Хоть «развал» нам и не грозит, но вот «разлад» вполне реален. Если напланировать слишком уж много, глядя на большой объем руки опустятся, настроение и работоспособность снизятся. План должен представлять собой определенную последовательность, логично выстроенную с учетом специфики деятельности. Кроме того, планирование должно подразделяться на: планирование работы и планирование личных дел. Временной интервал варьируется от одного дня до месяца, или больше. В целом же, общий план должен иметь единую структуру, отталкивающуюся от времени суток и дня недели (даты).
Вот и возникла перед нами самая сложная задача, ведь решается она строго индивидуально — у каждого планирование свое. Можем только посоветовать общие рекомендации, которых стоит придерживаться, формируя ежедневный график:
1. Ставьте перед собой реальные задачи;
2. Учитывайте собственное настроение и настроение коллег;
3. Ведите электронный список дел, с обязательным указанием сроков.
Не забывайте хранить резервную копию этого списка… и у вас все получиться!